Lid worden

Informatie over de contributie betaling en ledenadministratie voor het seizoen 2011-2012

Datum: 5 september  2011

Afzender: Marcel van Schenkhoff

Algemeen:

De jaarcontributie is gelijkelijk verdeeld over de 12 maanden die 1 seizoen omvat. Indien u lid wordt in de periode juli t/m september dan zal er met terugwerkende kracht contributie vanaf 1 juli in rekening worden gebracht.
Mocht u vragen of opmerkingen hebben tav de contributie en/of ledenadministratie dan ben ik bereikbaar bij voorkeur via mail op contributie.vrc@telfort.nl
Indien mailen voor u niet mogelijk is, dan kunt u mij telefonisch bereiken op 06-53880918.

Opbouw contributie:

De contributie is opgebouwd uit:

1. de basiscontributie voor een niet spelend lid € 93,60/seizoen
2. een toeslag voor de spelactiviteit (verschilt per leeftijdscategorie)
3. de materiaalbijdrage van € 10,=/seizoen (voor mini’s – pupillen en junioren)

Toelichting materiaalbijdrage:

Per 1 januari 2010 is als gevolg van een besluit in de Algemene Leden Vergadering een materiaalbijdrage (statiegeldregeling) ingevoerd voor alle spelende leden in de categorieën mini’s, pupillen en junioren.
Voor een volledig seizoen bedraagt deze bijdrage € 10,=/speler. Indien een speler tussentijds de vereniging verlaat bestaat er geen recht op (evenredige) teruggaaf van dit bedrag.Het betreft een statiegeldregeling waaruit per team de vervanging van kwijtgeraakt cq vernield materiaal zal worden bekostigd.
Als er aan het einde van het seizoen per team geld over is dan zal dit via de leider worden teruggegeven aan de spelers die op dat moment in het team zitten.Deze materiaalbijdrage wordt naar evenredigheid per incassoperiode verrekend in de contributie.

Onderstaand treft u de contributiebedragen aan per periode:

De contributies voor het seizoen 2011 – 2012 (1 juli 2011 t/m 30 juni 2012) inclusief de materiaalbijdrage en de trendmatige indexering zijn als volgt:

	maand	3 maanden	6 maanden	12 maanden
NSL	€           7,80	€         23,40	€         46,80	€         93,60
Mini/pupil	€         11,25	€         33,75	€         67,50	€       135,00
junior	€         13,10	€         39,30	€         78,60	€       157,20
senior	€         15,90	€         47,70	€         95,40	€       190,80

 

Nog enkele algemene opmerkingen:

• Alleen voor de start van een nieuw seizoen (voordat de 1^e keer contributie is geïncasseerd) kan de betaalperiode worden aangepast.
• Inschrijvingen gedurende het seizoen worden automatisch op maandbetaling gezet.
• De kosten voor de spelerspas kunnen contant worden voldaan bij de inschrijving. Indien dit niet gebeurt dan worden deze kosten via de contributie geïncasseerd.
• Door de KNVB opgelegde sancties (zoals Gele of Rode kaart) worden automatisch geïncasseerd via de contributie administratie. Bij de automatische incasso zal duidelijk de vermeldt staan om welke boete het gaat.

 Contributie betaling

Nog even een aantal belangrijke zaken tav de contributie op een rijtje:

1. Contributie kan uitsluitend via een automatische incasso betaald worden
2. Het enige juiste rekening nummer voor betaling van contributie is: 68.16.35.711 tnv vv-VRC.
3. In het geval een automatische incasso gestorneerd wordt, dient u zelf direct actie te ondernemen en het achterstallige bedrag over te maken op het onder punt 2 genoemde rekeningnummer met vermelding van de naam van het betroffen lid.
4. Wijzigingen in persoonsgegevens (naam, adres, rekeningnummer etc.) kunt u uitsluitend schriftelijk doorgeven via:

1. Het mutatieformulier (te verkrijgen in het wedstrijdsecretariaat of te downloaden van de site www.vv-vrc.nl). Het ingevulde formulier gooit u in de gele brievenbus van de ledenadministratie in de kantine.
2. E-mail aan contributie.vrc@telfort.nl

1. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks automatisch aangepast cf. de in de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde indexeringsregeling.
2. De nieuwe contributies gaan altijd in per 1 juli van elk kalenderjaar.

 Contributie achterstand:

Het niet tijdig betalen van contributie, na herhaaldelijk hieraan telefonisch of schriftelijk te zijn herinnerd, heeft gevolgen voor u als lid!

Het zal uiteindelijk leiden tot het opleggen van een speelverbod, het inschakelen van een incassobureau (kosten volledig voor uw rekening) en uiteindelijk eenzijdig beëindigen van het lidmaatschap (waarbij de betalingsverplichting overigens blijft bestaan).

Laat het niet zover komen en draag zelf zorg voor tijdige betaling van een eventuele achterstand!

Een korte uitleg over de Automatische Incasso:

Dit betekent dat VRC is gemachtigd om de contributie per afgesproken periode automatisch te incasseren van het door u opgegeven rekeningnummer.

Voordelen: u kunt het niet vergeten en contributieaanpassingen worden automatisch door VRC doorgevoerd.

Uiteraard kunt u te alle tijde een incasso ongedaan maken (storneren) of stopzetten.

Veelgestelde vragen tav de contributie inning

Kan VRC een gestorneerde incasso niet zelf opnieuw aanbieden;

Dit is niet mogelijk! u dient zelf het gestorneerde bedrag direct over te maken.

1. Wanneer wordt de contributie in principe geïnd:

• Maand: voor de lopende maand in de laatste week van elke kalendermaand
• Kwartaal: voor het lopende kwartaal in de laatste week van de 1^e maand van elk kwartaal (juli – oktober – januari – april)
• Half jaar: voor het lopende half jaar in de laatste week van de 1^e maand van elk halfjaar (juli en januari)
• Jaar: in de maand juli aan het begin van het seizoen
• Uitzonderingen: ivm de administratie zal er in de laatste week van augustus voor de 1^e maal (met terugwerkende kracht) contributie worden geïnd.

Tevens zal de maandcontributie voor de laatste maand van het seizoen (juli) worden geïnd in de laatste week van juni.

1. Hoe wordt ik geïnformeerd over een betalingsachterstand:

Bij voorkeur gebeurt dit telefonisch (zodat er direct vragen kunnen worden gesteld en toelichting kan worden gegeven). Eventueel gebeurt dit ook via mail, per sms (indien slecht bereikbaar) of per brief.

1. Ik ben alleen trainer/leider/vrijwilliger, waarom moet ik dan als KNVB-lid ingeschreven zijn:

Het is verplicht om iedereen die actief is binnen een vereniging in te schrijven als KNVB-lid. U bent dan o.a. verzekerd vanuit een collectieve regeling.

1. Betaal ik als KNVB-lid ook contributie:

Nee, VRC betaald wel een bijdrage voor elk KNVB-lid aan de KNVB.

1. Kan ik bij meerdere verenigingen (KNVB-) lid zijn:

Ja, dat kan, u kunt echter slechts bij 1 vereniging spelend lid zijn.

1. Als uw zoon of dochter gescheiden ouders heeft, kan hij/zij dan bij meerdere verenigingen spelend lid zijn:

In de meeste gevallen is dit mogelijk. Voor meer informatie hierover kunt u terecht in het wedstrijdsecretariaat.

Ledenadminstratie

Algemeen: formulier mbt de leden en- contributieadministratie kunnen worden ingeleverd bij Anneke Rebergen op het wedstrijdsecretariaat  OF in de gele brievenbus in de kantine worden gegooid.

 Inschrijfprocedure:

            Inschrijven kan alleen persoonlijk en indien minderjarig uitsluitend onder begeleiding van ouder/verzorger. Het formulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend.

1. Noodzakelijke stukken voor inschrijving:

1. Vermelding gegevens legitimatiebewijs op het inschrijfformulier (indien ouder dan 14 jaar)
2. Recente pasfoto en betaling van het geldende tarief tbv KNVB-spelerspas (vanaf D-pupillen)
3. Indien het nieuwe lid afkomstig is van een andere vereniging en/of hij/zij in de laatste 3 jaar elders

gevoetbald heeft, moet naast het invullen van het mutatieformulier een overschrijvingsformulier of pupillenverklaring (ingevuld door de andere vereniging) worden overlegd. Daarnaast moet een evt. oude spelerspas worden ingeleverd en het bedrag zoals bedoeld onder punt 2.2 voor de aanmaakkosten van een nieuwe spelerspas worden voldaan.

1. Mutaties:

            Mutaties zoals adreswijzigingen, wijziging bankrekeningnummer of frequentie van betaling moeten schriftelijk worden gedaan door het invullen en ondertekenen van het inschrijf- en mutatieformulier.

1. Uitschrijving:

            Het beëindigen van het lidmaatschap moet schriftelijk worden gedaan door het invullen van het inschrijf- en mutatieformulier.

1. KNVB-spelerspas:

            Vanaf de D-pupillen moet iedere speler in het bezit zijn van een KNVB-spelerspas. Nadat er (bij inschrijving) een recente pasfoto en voldoende geld is ingeleverd zal vv-VRC bij de KNVB de spelerspas aanvragen. Doorgaans duurt het 2-4 weken voor de pas geleverd wordt. In de tussentijd kan de KNVB een voorlopige spelerspas uitgeven met een beperkte geldigheidsduur. Zolang de speler niet in het bezit is van de (voorlopige) spelerspas mag hij niet voetballen!

1. Wachtlijst:

            De volgorde van de wachtlijst wordt bepaald door de datum van inschrijving. Indien het nieuwe lid nog niet direct in een elftal geplaatst kan worden zijn er 2 mogelijkheden:

1. Het aspirant lid komt op de wachtlijst te staan voor plaatsing in een team en gaat niet meetrainen: zodra er weer spelers geplaatst kunnen worden zal vv-VRC contact met u opnemen.
2. Het aspirant lid komt op de wachtlijst te staan voor plaatsing in een team maar gaat al wel meetrainen: indien dit gewenst en mogelijk is, wordt er dan al wel deelgenomen aan trainingen. Het lid wordt al wel bij de KNVB ingeschreven als lid van vv-VRC. In dit geval is er 50% van de reguliere contributie van een spelend lid verschuldigd. Voor het overige is punt 6.1 van toepassing.

1. Contributiebetaling:

            De contributie kan uitsluitend voldaan worden door het afgeven van een automatische incasso aan vv-VRC. Het lid is verantwoordelijk voor het feit dat de contributie kan worden afgeschreven op het overeengekomen moment (voldoende saldo en juiste tenaamstelling). VRC is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor het ontstaan van een contributie achterstand. Bij een contributieachterstand kan VRC naast het opleggen van een speelverbod de inning van de achterstand ook uit handen geven aan een incassobureau. Alle kosten voortvloeiend uit de inning van achterstallige contributie komen voor rekening van het lid. Ingeval de achterstand niet tijdig wordt voldaan kan VRC het lidmaatschap per direct en éénzijdig beëindigen; dit ontslaat het lid niet van de verplichting de achterstallige contributie alsnog te voldoen.

1. Contributiebetaling bij beëindiging lidmaatschap:

            Indien een lid gedurende het lopende seizoen het lidmaatschap beëindigt is VRC gerechtigd om de contributie voor het gehele seizoen te innen, dit mede ivm de afdracht aan de KNVB van bondscontributie en verzekeringsgelden (een seizoen loopt van 1 juli t/m 30 juni).

1. Gedragsregels vv-VRC:

            VRC heeft gedragsregels opgesteld welke van toepassing zijn op al haar leden. Met de ondertekening van het inschrijf-en mutatieformulier verklaart u tevens akkoord te gaan met deze gedragsregels en deze desgewenst in ontvangst te hebben genomen.

1. Privacy regels:

            Door ondertekening van het mutatie-inschrijfformulier geeft u toestemming om alle gegevens op te nemen in het ledenbestand van vv-VRC. De adresgegevens kunnen ook aan partijen buiten de vereniging worden verstrekt, zoals de KNVB. De KNVB kan deze adresgegevens ook ter beschikking stellen aan derden voor reclame-, marketing- en onderzoeksgegevens (Wet Bescherming Persoonsgegevens)

1.  Website:

      Voor eventuele overige actuele informatie verwijzen wij u naar onze website op www.vv-vrc.nl